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Agentur-Stundensatz-Rechner

Was muss deine Agentur pro Stunde berechnen, um profitabel zu bleiben? Trag Personalkosten, Overhead, Auslastung und Zielmarge ein, der Stundensatz aktualisiert sich live.

Team & Personalkosten

Teilzeit-Mitarbeitende anteilig zählen (z.B. 2 Halbzeit = 1 VZÄ)

Bruttogehalt des Mitarbeiters; Arbeitgeberkosten werden separat berechnet

Typisch: 20–22% auf Bruttogehalt (KV ~7,3%, RV ~9,3%, PV ~1,8%, AV ~1,3%, plus Umlagen)

Gesamte Personalkosten / Monat:
Gesamte Personalkosten / Jahr:

Gemeinkosten (Overhead)

Miete, Software, Hardware, Marketing, Versicherungen etc., Pistacio-Richtwert: 30–60% der Personalkosten, für kleine Agenturen

Auslastung & Arbeitszeit

Anteil der Arbeitszeit, der direkt an Kunden verrechnet wird. Pistacio-Richtwert: 65–75% für Agenturen.

30% Pistacio-Richtwert: 65–75% 100%

260 Werktage minus ~30 Tage Urlaub/Feiertage/Krank = ~230 Tage typisch

Zielmarge

Pistacio-Richtwert für Agenturen: 15–25%. Unter 10%: kritisch.

Mein aktueller Stundensatz

Optional: Vergleich mit eurem aktuellen Stundensatz

Mindest-Stundensatz (Break-Even)

Empfohlener Stundensatz

Kostenaufschlüsselung

/ Monat / Jahr
Personalkosten
Gemeinkosten
Gesamtkosten
Zielumsatz

Verfügbare Stunden

Verfügbare Stunden:
Davon fakturierbar ():

Sensitivität

Wenn Auslastung um 5% sinkt ():

→ Break-Even-Stundensatz steigt auf:

Weißt du jetzt euren Stundensatz? Aber erreicht euer Team ihn auch wirklich?

Pistacio zeigt dir Echtzeit-Auslastung und Projektmarge für jeden Mitarbeitenden.

Dieser Rechner dient der Orientierung und ersetzt keine betriebswirtschaftliche Beratung.

Alle Richtwerte und Berechnungen basieren auf im Jahr 2026 verfügbaren Daten und sind rechtlich unverbindlich.