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Reisekosten ohne verlorene Belege

Kilometer, Belege und Tagespauschalen mobil erfassen — mit automatischer Entfernungsberechnung, Projektzuordnung und Export für den Steuerberater.

Growth
Reisekostenabrechnung · Jun 2026 Laufend €2,480/mo
VertragVerlängertKosten
Fahrt Hamburg–Berlin
Verpflegungspauschale (2 Tage)
Hotelübernachtung

Beleg schnell hinzufügen

Foto machen, Datei anhängen oder Betrag direkt eintippen. Kategorie, Datum und Mehrwertsteueranteil sind schnell gesetzt. Alle Belege bleiben am Eintrag und lassen sich später als PDF oder CSV exportieren.

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Tagespauschalen und Kilometergeld

Deutsche Verpflegungspauschalen (Inland und Ausland) sind eingebaut und werden anhand der Reisetage automatisch berechnet. Für Fahrten berechnet Pistacio die Entfernung automatisch — nur Start und Ziel eingeben.

Laufend / Monat
€2,480
+3 % ggü. Vorjahr
Räumlichkeiten €1,850
Hosting €420
Versicherung €145
Software €65

Projektzuordnung

Jeder Kostenposten wird direkt einem Projekt zugeordnet. Mehrtägige Reisen mit mehreren Abschnitten lassen sich als zusammenhängende Reise anlegen — mit eigenem Timeline-Editor.

Liability policy
Allianz · €145/mo · renews Mar 31
Deckt ab
Workshop GmbH Company van JM Jordan M. SP Sam P.
policy-2026.pdf
Gespeichert · revisionssicher
Aktiv

Export für die Buchhaltung

Reisekostenabrechnungen lassen sich als PDF-Bericht oder CSV exportieren. Mit einem Klick an den Steuerberater weiterleiten — alle Belege im Anhang.

Invoice #RK-2026-06
Intern · Jun 2026
Exportiert
BeschreibungBetrag
Fahrt Hamburg–Berlin · 580 km 174 €
Verpflegungspauschale · 2 Tage 56 €
Unterkunft 129 €
Gesamt 359 €

So funktioniert es

  1. Beleg oder Fahrt erfassen

    Betrag, Kategorie und Datum eingeben — oder bei Fahrten Start und Ziel, damit Pistacio die Entfernung automatisch berechnet.

  2. Projekt zuordnen und Abschnitte ergänzen

    Reisekosten einem Projekt zuordnen. Mehrtägige Reisen lassen sich mit mehreren Abschnitten im Timeline-Editor strukturieren.

  3. Exportieren oder an Steuerberater weiterleiten

    PDF oder CSV erzeugen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiterleiten — alle Belege automatisch im Anhang.

Für jede Rolle gemacht

Admin

Volle Kontrolle über Abrechnung, Organisationseinstellungen und Benutzerverwaltung.

  • Organisationseinstellungen und Abrechnung
  • Benutzer und Rollen
  • Benutzerdefinierte Felder und Abläufe
  • Audit-Logs und Exporte
  • API und Integrationen

Manager

Projekte steuern, Zeiten und Abwesenheiten freigeben und Teamleistung begleiten.

  • Projekt-Dashboards mit Budget
  • Freigabeprozesse für Zeiten
  • Abwesenheitsmanagement
  • Auslastung und Kapazität
  • Kundenfähige Projektzusammenfassungen

Teammitglied

Zeit erfassen, Ausgaben einreichen, Aufgaben pflegen und Abwesenheit beantragen.

  • Zeiterfassung per Klick
  • Ausgaben mit Beleg-Upload
  • Persönliches Aufgaben-Board
  • Urlaubssaldo und Historie
  • Wochenübersicht Zeiten

Bereit? Jetzt kostenlos starten.

So sieht es wirklich aus

Reisekosten mit Belegen, Kategorien und Freigabestatus.
Echter Screenshot aus der App. Die Daten sind Demo-Daten, das Produkt ist echt.

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